產品說明書即能向用戶介紹自己的產品，同時也能幫助用戶了解產品的使用方法以及保養方法，還有售后服務聯絡方式等。一本好的產品說明書先從外觀，手感上能帶給客戶不一樣的感覺，同時內容能讓用戶在閱讀時更簡單易懂，從而提升用戶對產品和公司的好感。
二維碼可以直接印刷在產品說明書上，形成快速指南手冊，取代之前復雜的使用說明書。適用于小商品，一次性使用的，比如餐椅書桌的組裝、五金置物架的安裝、門鎖的安裝等。
說明書的封面一般使用的是100g~120g之間的雙膠紙，說明書的內頁一般采用的是70g~80g之間的雙膠紙，這樣做的目的是為了減少一些印刷成本。如果封面使用的是四色印刷的話，其內頁使用的是單黑印刷方式，印刷封底的時候采用雙銅紙，因為雙銅紙表面較為光滑，并且可以使說明書印刷產品展現出高檔感，常用的雙銅紙還有105、157、128等，不過說明書印刷產品封面封底采用157G的雙銅紙比較好，其內頁采用80G雙銅紙，這樣就可以使說明書印刷產品有一定質感了，同時這樣做的話還可以大大節省企業的印刷成本。

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