說明書是以文字的方式對某些產品的詳細表述，使人買了產品之后對產品的具體認識。產品說明書主要指日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，比如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹，這類說明書可以是生產消費品的。安裝說明書主要對零件安裝的說明進行介紹。說明書是要真實性的，不能為達到某種目的而夸大產品的作用和性能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書印刷、使用說明書印刷、安裝說明書印刷一般采用文字來說明，而其它有些說明書則以。說明書可根據情況需要，使用圖片、圖表等多樣的形式，以能達到好的說明效果。
第一，銅版紙張，該紙張是印刷說明書常使用的紙張，因為表面光澤比較好，而且還可以根據不同商品的用途印刷出各種色彩效果。
第二，膠版紙，該紙張無光澤，比較適合印刷單色圖，專色印刷文字，除非有特別需要的話，不適合印刷帶有彩色的照片，因為色彩與層次是和銅版紙張不同，無光澤，印刷出來的色彩暗淡。
第三，無光銅印刷紙張，該紙張表面也沒有光澤，比較適合于印刷文字或者是空白比較多的印刷文件，呈現給人的視覺效果比較柔和。在印刷的時候應該避免使用大底色，否則就會失去無光的效果，而且該印刷紙張在印刷之后不容易干燥；
第四，單銅印刷紙張，該紙張屬于卡紙類印刷紙張，正面的質地與銅版紙張相同，比較適合表現色彩，該紙張的背面與膠版紙張相同，適合印刷專色，或者是文字。
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